Cruza cada pago con su factura
Cada transferencia entrante se compara con tus facturas abiertas por importe, token, red, historial del remitente y vencimiento — la conciliación pasa a ser una revisión, no una investigación.
Empezar a conciliarLos pagos en cadena no llevan número de factura. Una transferencia llega con un importe, una dirección remitente y nada más, y por eso conciliar suele ser lo más lento del cierre:
Cómo funciona
De la transferencia a la factura conciliada
Detectar la transferencia
Las billeteras receptoras se consultan periódicamente y las entradas de USDT o USDC se registran al confirmarse.
Acotar candidatas
Solo compiten las facturas abiertas del mismo token y la misma red, lo que descarta la mayor parte de la lista de inmediato.
Puntuar la coincidencia
Se ponderan importe, billeteras registradas del cliente, pagos anteriores desde esa dirección y vencimiento.
Confirmar y registrar
Tú apruebas la coincidencia. El hash queda adjunto a la factura y el saldo se actualiza.
Señales
En qué se basa la coincidencia
- Importe exacto contra el saldo pendiente, no contra el total de la factura
- Dirección remitente registrada a un cliente conocido
- Historial: esa dirección ya pagó facturas de este cliente antes
- Coincidencia de token y red con la factura
- Vencimiento, de modo que en un empate gana la factura más antigua
Casos difíciles
Dónde falla una conciliación ingenua
- Pago desde una billetera caliente de exchange compartida por miles de usuarios
- Dos facturas abiertas por el mismo importe y el mismo cliente
- Pago parcial que no cuadra exactamente con ningún total
- Una transferencia destinada a saldar varias facturas a la vez
- Importe corto por la comisión de red que descontó el cliente
Estos casos se marcan para revisión en vez de adivinarse. Una coincidencia errónea y confiada es peor que un pago sin conciliar.
Preguntas